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ペーパレスとデジタル化

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紙は森林から出来ている。

森林を守るためのペーパレスと時間を節約するデジタル化

ペーパーレスは、家庭、オフィス、または学校の環境で使用される紙を排除し、森林を維持し森林にすむ生物体系を守り結果、地球温暖化に寄与する考えです。
10年前と比べ、紙の使用量は減少していますが、紙は数百年の間、文明の中心として使われ普及しています、完全にペーパーレスである事業者や組織は多くありません。

皆で紙でなくても良いもを探す。

日常の中で紙でなくても良いものを探しましょう。
例えば、駐車場のチケット、スパーの領収書、クレジットカードの控えなど、、、

駐車場のチケットは、クレジットカードで入退車すれば、チケットも精算機も必要ないですね? スパーのレシートやクレジットカードの控えは電子化し、事業者と契約者の共通のアプリで見れれば必要ないですね。

必要な方には紙を出せば良いのではないでしょうか。その差として、何かペーパレスポイントが得られればいいですね。

電子化した方が便利な物
教科書、書類、新聞、雑誌、名刺など
業務で使われる紙は反復的に使われるのでかなり紙の使用が減ります。

教科書は重い、書類は散らばり盗み読みされます、新聞は1日しか読みませんし、雑誌も数回読めばもう読まないでしょう、名刺も整理するのが大変です。
でも、紙が良いという組織は紙を使えばいいのではないでしょうか。
しかし、そのコストや管理のしやすさは格段に変わります。

デジタル化の為のデジタル化
これらの紙媒体をデジタル化して、その閲覧や記憶する手段として、電子化して、デジタル化する作業や、紙を私たちは数百年紙を使ってきたのですから、行き成りは無理と考え、両方を数年併用してデジタル化へ持ってゆけばいいのではないでしょうか。
今までの様にテレビやインターネットが普及しても新聞は残っています、電子書籍が増えてきましたが書店は有ります。

デジタル書類の根拠を作る
デジタル化を進めるにあたり、そのデジタル文章を立証者てくれる第三者が必要になります。
今までのそれを立証してくれる第三者がいなかったので、紙と言う証拠が必用だったのではないでしょうか。また、領収書も基本的な官庁である国税や税務署がデジタル領収書やレシートを認めなければ、百年経っても普及しませんね。人は基準に従って、作業する方が進行速度は早くなります。
また、大切な文章データのサーバーは電源を切っておくべきですね。

人は便利な方に流れてゆきます。まず、電子化をし、更にデジタル化して、もっと使いやすくしてみてはどうでしょうか。不便なシステム設計やUIは、せっかくの機能を台無しにします。

なぜペーパーレスになるのですか?
自然体系を破壊しない。
平均的な木は10万枚程度の紙を生産し、それは大きな量ではありません。木は温室効果ガスの二酸化炭素を吸収し酸素を生成します。確かに何十年も木は二酸化炭素を吸収し、酸素を放出したのだから、伐採して紙にしても問題は無いのではないかと考えますが、環境を配慮しない伐採に大きな問題があります。
山丸ごと伐採してしまったり、伐採した後何も環境に対してケアーしないため、環境破壊が加速して起きてゆきます。森林はその地域の自然形態を形成するのに必要な基本的な骨格になります。
骨格が崩れれば、森林だけではなく、地質や周囲の環境も崩れます。

書類管理が容易
紙媒体は誰が見たか解りませんが、デジタル化した文章は閲覧経歴が残せます。また、第三者機関と並行してその情報を共有することで、文章のオリジナリティーが保証されます。

ペーパレスと署名捺印
デジタル化には、電力が必要になります。高度な暗号処理は大量の電力を使います。ペーパレスと比べてその電力費をコストにした場合、暗号化が高度であれば有るほどインクとトナーを節約しプリントする電気代より多くの電力が消費されるでしょう。 しかし、テクノロジーは速いスピードで進化しています。
また、電子署名も、最新の電子署名はパスワードや高度な個人識別認証が必要です。印鑑は誰が捺印したか解りませんが、今までそれで社会はそれで成り立っていました。どんなに技術が進化しようと現段階で、それを否定出来るだけの根拠はないですね。
つまり、電子書類を併用する、第三者がそれを立証する、という根拠がデジタル化には必要なキーワードだと考えてコンサルタントしています。

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